Консалтинговые проекты, связанные с описанием архитектуры организации, с реинжинирингом ее бизнес-процессов, аудитом и сертификацией деятельности, а также проекты, сопряженные с автоматизацией отдельных аспектов деятельности компании либо внедрением -системы, — вот далеко не полный список областей применения этих инструментов. Невозможно себе представить успешное завершение перечисленных проектов без использования средств бизнес-моделирования. В чем же заключается их особая роль и какие задачи они позволяют решить? Основное назначение средств бизнес-моделирования — обеспечение взаимопонимания на всех уровнях организации, преодоление разрыва между стратегическим видением бизнеса в самом широком понимании этого слова и практической его реализацией. С этой целью в современных средствах бизнес-моделирования используются специальные языки, понятные и легко осваиваемые и менеджерами высшего звена, включая финансовых директоров, и аналитиками, и руководителями -департаментов, у каждого из которых свое видение решения бизнес-задач. С помощью таких языков строятся графические модели, диаграммы, наглядно демонстрирующие, уровень за уровнем, шаг за шагом, как построены в компании бизнес-процессы, как организовано взаимодействие между людьми и что необходимо изменить для оптимизации архитектуры организации в целом. Это означает, что современные средства бизнес-моделирования являются средствами проектирования и анализа бизнеса, а не -технологий, призванных обеспечить информационную поддержку успешного функционирования бизнеса.

Ваш -адрес н.

Карл фон Клаузевиц и, наверное, не только он Начнем с себя… Хорошо известно, что информатизация управления не приносит заявляемых и ожидаемых результатов в условиях слабой или отсутствия конкуренции, при наличии дешевых или практически бесплатных ресурсов. Как анекдот, известно высказывание руководителя одной Большой компании, что он с лихвой покроет все будущие денежные результаты от информатизации, продав сегодня пару дополнительных составов природного сырья, и что это ему почти ничего стоит.

Истинная информатизация управления связана с новыми вложениями в вычислительную технику и программное обеспечение, с привлечением высококвалифицированных и, следовательно, дорогих специалистов, с переобучением своих сотрудников и ломкой сложившихся стереотипов поведения, деятельности и т. А результат всей этой деятельности может проявиться и не скоро, и неизвестно, будет ли он таким, каким сегодня мыслится инициаторам.

Но делать что-то надо. Оказывается, что модель экстенсивного развития более не работает, имеющаяся система управления, хотя численно разбухла, но уже не обеспечивает скорость, качество и цели управления и начинает расходовать на свое содержание больше ресурсов, чем производит производство.

BPMN (англ. Business Process Model and Notation, нотация и модель бизнес- процессов) — система условных обозначений (нотация) и их описания в XML для моделирования бизнес-процессов.

Во многих компаниях разработано большое число схем бизнес-процессов, которые имеют разных авторов и разное происхождение. При этом необходимо не только провести инвентаризацию уже формализованных бизнес-процессов компании и опубликовать схемы на портале компании, но и вести дальнейший учет. Необходим универсальный инструмент публикации бизнес-процессов, интероперабельный различным -конфессиям.

Это и есть описание бизнес-процессов, так как конечный бизнес-пользователь не бизнес-модельер ни про , ни про репозитарий ничего не знает. Здесь главное интуитивно понятная нотация для различных категорий пользователей, которые должны уметь если не нарисовать такую модель, то хотя бы понять ее без значительных усилий на изучение нотации. Системы визуального программирования с использованием исполняемой среды, в которую загружаются графические модели, развивают принцип:

ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС- ПРОЦЕССОВ ДОКУМЕНТООБОРОТА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ РЕШЕНИЯ

Инструменты для поддержки этого этапа жизненного цикла приложений можно условно разделить на средства моделирования бизнес-процессов, средства проектирования данных и средства объектно-ориентированного моделирования, при этом многие компании производят инструменты указанных категорий, интегрирующиеся между собой, либо реализуют функциональность нескольких разнотипных средств моделирования в одном продукте.

В последнее время подобные инструменты позволяют на основании модели сгенерировать код серверный или клиентский или схему базы данных и обладают средствами синхронизации модели с кодом или со структурой базы данных. К наиболее известным средствам моделирования и проектирования относятся: - средство -моделирования, обладающее на данный момент наиболее совершенными средствами интеграции с различными средствами разработки как компании , так и других производителей в частности, Перечисленные инструменты обычно применяются в компаниях-разработчиках или в отделах разработки и изредка - специалистами по сопровождению продуктов.

Заказчики и конечные пользователи, за редким исключением, обычно не имеют дела с указанной категорией продуктов. Отметим, что основная тенденция развития средств моделирования в настоящее время - это появление средств, осуществляющих их интеграцию между собой и с инструментами поддержки других этапов жизненного цикла приложений.

Следующие подходы описания бизнес-процессов были разработаны компаниями, занимающиеся разработкой и внедрением интегрированных.

С его помощью можно создавать, выполнять и оптимизировать бизнес-процессы. Продукт позволяет заполнить пробел во взаимодействии между бизнес-подразделениями и службами ИТ компании. развивает ранее сделанные инвестиции в ИТ и может быть настроен на специализацию бизнеса пользователя. С помощью можно повысить повысить продуктивность бизнеса и сократить издержки, а также обеспечить компании непревзойденную скорость реагирования на потребности рынка и изменения законодательства.

Этот продукт предназначен специально для управления интерактивными бизнес-процессами, реализуемых с участием бизнес-пользователей. располагает средой моделирования, которая поддерживает одновременную работу бизнеспользователей и сотрудников ИТ, сервер исполнения и среду для взаимодействия с конечными пользователями.

Методология

Помимо этого позволяет сформировать перечень показателей , привязать их к элементам бизнес-процесса и путем имитации модели спрогнозировать их значения. Таким образом, отслеживается достижение стратегических и тактических целей компании. Программный продукт позволяет описывать бизнес-процессы при помощи диаграмм стандарта . Информация об организации может накапливаться в виде структурированных справочников, между справочниками могут устанавливаться взаимосвязи.

Посредством инструментария в системе могут создаваться любые виды отчетности по объектам модели и регламентной отчетности, которые могут быть выгружены в , , и прочие форматы.

Анализ бизнес-процессов (Business. Process Analysis – BPA), включающий создание моделей и имитационное моделирование процессов, является.

В пакет решений для предприятий интегрируются все новые модули автоматизации ранее неохваченных областей, совершенствуются возможности существующих, а на основе уже имеющихся бизнес-приложений создаются прототипы отраслевых решений. Однако новые модули и отраслевые прототипы часто требуют иных подходов к процессу их внедрения. Результаты работы корпорации в сфере методик внедрения бизнес-приложений оформились недавно в новую версию . На ее примере мы и рассмотрим вопросы изменения процедур внедрения бизнес-приложений, вызванные, в первую очередь, ростом бизнес-ориентированности комплекса приложений - .

В самом деле, какая польза от тщательной проработки картины существующего бизнеса, если после внедрения приложения бизнес-процессы и, возможно, бизнес-структура существенно изменятся? Вместо того, чтобы детально анализировать существующие бизнес-процессы, рекомендует как можно быстрее перейти к моделированию новой картины бизнеса. Здесь встает закономерный вопрос: Вместо этого специалисты предприятия имеют возможность выбрать наиболее адекватную форму построения бизнес-процессов, вживую моделируя различные схемы и привязывая их к специфике своего бизнеса.

Для реализации специфических требований бизнеса, не реализуемых стандартными возможностями приложения, в предусмотрен ряд задач, в ходе выполнения которых происходит формализация бизнес-требований и доработка приложения. Этот процесс включает в себя такие задачи как: Даже из одного этого описания становится понятным, что доработка функциональности приложения — трудоемкий процесс, требующий существенных ресурсов.

Поэтому рекомендует рассмотрение способов реализации нестандартных требований в порядке от менее ресурсоемких решений к более ресурсоемким, а именно: Очевидно, что формализация бизнес-требований необходима как первый шаг в разработке новой функциональности, но если бизнес-требование можно реализовать стандартными возможностями приложения или отраслевого прототипа, то исчезает смысл тратить силы и время на тщательную формализацию требования.

Еще раз хотелось бы акцентировать внимание на том, что рекомендует формализацию бизнес-требований только в случае, если приложение не реализует важных специфических требований бизнеса.

Управление бизнес-процессами

Этот язык придумали американские военные с целью успешного тиражирования бизнес-процессов предприятий аэрокосмической промышленности. В свое время американские военные столкнулись со следующей проблемой. При проектировании заводов было замечено, что каждый раз приходится заново проделывать один и тот же шаг - проектировать одинаковые подсистемы управления, на что уходило дополнительное время и ресурсы. После этого было предложено разработать язык или чертеж, с помощью которого можно было бы описать типовые подсистемы управления и при строительстве нового завода использовать наработанные схемы.

Язык который был придуман и использован для этих целей лег в основу методологии описания бизнес-процессов 0.

Работа с бизнес-процессом в Oracle BPM. Suite. Имитационное моделирование. Дизайн процессов. Бизнес-правила. Мониторинг бизнес- процессов.

Дисциплина управления бизнес-процессами сложилась в последнее десятилетие в ответ на неэффективную организацию бизнеса по функциональным подразделениям и избыточную сложность предлагаемых подходов к реинжинирингу бизнес-процессов, обычно предписывающих полную и одномоментную перестройку процессов из состояния"как есть" в состояние"как должно быть".

С чем связан повышенный интерес к и какие решения в данной области предлагаются сегодня отечественному бизнесу? Есть от чего растеряться. как процесс Методика процессного управления привлекает многие предприятия своей гибкостью. Приведенные Репиным данные опроса российских компаний можно назвать довольно оптимистичными: Реализации процессного подхода присуща, по наблюдению Белайчука, некоторая двойственность. Выбор зависит от типа процессов, приоритетных для конкретной организации.

По мнению Белайчука, сегодня налицо ряд показателей зрелости рынка программных инструментов . Решение от реализует пять уровней автоматизации бизнес-процесса.

Практика автоматизации бизнес-процессов

Пакет для функционального и информационного моделирования, анализа и проектирования бизнес-процессов. Используется как составная часть в некоторых известных пакетах типа и САЕ и принят в качестве стандарта для проектов, финансируемых американскими и европейскими спонсорами. Один из участников мирового рынка. Выделим основные критерии, позволяющие из представленных средств моделирования выбрать те, применение которых в России могло бы с большей вероятностью себя оправдать.

16 май Курс"Методология анализа и моделирования бизнес-процессов и информационных систем с использованием инструментария Oracle.

Методология Следующие подходы описания бизнес-процессов были разработаны компаниями, занимающиеся разработкой и внедрением интегрированных информационных систем. Сделано это было по следующей причине. Оказывается, для того, чтобы эффективно провести автоматизацию и правильно настроить информационную систему на деятельность компании, необходимо вначале описать ее бизнес-процессы, описать организационную структуру и только потом приступить к внедрению информационной системы. Три наиболее крупных разработчика информационных систем: Каждый из этих стандартов содержит несколько бизнес-моделей, с помощью которых описываются бизнес-процессы, организационная структура, а также строятся прочие бизнес-модели.

При описании бизнес-процессов с использованием методологии наиболее часто применяется вторая согласно перечню таблицы 5 модель бизнес-процессов. Построение этой модели основано на подходе"", который представляет из себя смесь классических и стандартов и имеет одну отличительную особенность. Диаграмма, на котором рисуется схема бизнес-процесса разделена по горизонтали на дорожки. Каждая дорожка принадлежит определенному структурному подразделению или должности, участвующей в бизнес-процессе. Те операции бизнес-процесса, которые выполняются этим структурным подразделением, размещаются в зоне соответствующей дорожки.

Такой подход позволяет наглядно показать распределение ответственности в бизнес-процессе и продемонстрировать степень его организационной фрагментарности рис. Пример описания бизнес-процесса"Торговля чаем" для функциональной организационной структуры компании"Эврика". Одним из недостатков формата"" является то, что в данном случае более трудно отследить временную последовательность работ, а так же критический путь бизнес-процесса, что актуально при проведении временной оптимизации.

Бизнес-моделирование: задачи и инструменты

Дает возможность создания, выполнения и оптимизации бизнес-процессов, обеспечивая беспрецедентное сотрудничество между бизнесом и . Как результат, бизнес-процессы автоматизированы и оптимизированы для повышения эффективности и адаптивности при одновременном снижении затрат. использует ваши существующие -вложения и специально настроен на бизнес-специализацию пользователей.

Результаты работы корпорации Oracle в сфере методик внедрения и акцент на интенсивное моделирование бизнес-процессов «как будет» (to be ).

Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения. Единая база документов, позволяющая исключить возможность их дублирования. Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём. Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.

Разработка процессной модели деятельности компании модели процессов верхнего уровня Определение требований и ограничений по процессам Распределение ответственности и полномочий за управление процессами Моделирование процесса: Создание модели описания процесса Создание нормативных документов на основе модели процесса Мониторинг процесса: Мониторинг , Мониторинг изменений внутренней среды процесса и его внешнего окружения Внутренний аудит процесса Мониторинг рисков процесса Оценка технологической зрелости процесса Внедрение процесса: Интуитивно понятная бизнес-заказчику и разработчику Упрощает взаимодействие ИТ и бизнеса на всех этапах проекта Позволяет бизнесу принимать непосредственное участие в процессе моделирования бизнес-процессов в ходе проекта Позволяет заказчику развивать собственные компетенции в области моделирования Упрощает дальнейшее развитие и усовершенствование электронного документооборота после завершения проекта.

Старт экземпляров бизнес-процессов Отслеживание смены состояний в бизнеспроцессе Выполнение бизнес правил Хранение значений реквизитов Мониторинг бизнес-процессов: Изменение и усовершенствование модели означает фактическое изменение исполнимых бизнес-процессов системы Быстрый результат.

Лекция 1: Бизнес-системы и их свойства